Политика приватности

ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука поштује Вашу приватност и посвећено је заштити личних података које нам достављате као корисници наших услуга. Молимо Вас да прочитате сљедећи текст како бисте сазнали више о нашој Политици приватности и начину на који користимо и обрађујемо личне податке које прикупљамо од наших корисника.

Давањем својих личних података и прихватањем Политике приватности потврђујете да сте сагласни да се Ваши подаци користе на начин описан у овој Политици.

Прикупљање личних података

Политика обраде и заштите личних података је основни акт који описује сврху и циљеве прикупљања обраде, управљања и слободног кретања таквих података од стране ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука, а у складу са уредбом (ЕУ) 2016/679 Европског парламента и Савјета од 27.04.2016.године о заштити појединаца у вези с обрадом података о личности и о слободном кретању таквих података те о стављању ван снаге Директиве 95/46/ЕЗ (у случајевима када је применљиво) и Закона о заштити личних података БиХ („Службени гласник БиХ“ број: 49/2006, 76/2011 и 89/2011) који је усклађен са одредбама наведене Уредбе ЕУ.

Ова политика се примјењује на све личне податке прикупљење и сачуване од стране ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука, које је као контролор одговорно за обраду и чување ваших личних података.

Појединци, као учесници процеса на које се Политика односи су:

• запослени радници у ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука и чланови њихових породица
• бивши радници у ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука и чланови њихових породица
• кандидати за посао у ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања
• радници извођача, подизвођача, надзора на градилиштима
• корисници аутопутева којима управља ЈП “Аутопутеви Републике Српске” д.о.о. Бања Лука

Основни појмови

Ова политика има за циљ да на јасан, разумљив и лако доступан начин објасни које податке о личности прикупљамо, у коју сврху, како их штитимо и како можете да остварите своја права.

Како бисте у потпуности били свесни права које поседујете и начина на који можете да их остварите потребно је да знате да поједини изрази у овом документу имају следеће значење:

• Лични подаци подразумијевају било коју информацију која се односи на физичко лице које је идентификовано или се може утврдити идентитет лица (име, презиме, матични број, телефонски број, е-маил адреса)

• Под обрадом личних податка подразумијева се свака радња или скуп радњи које се врше над подацима, било да је аутоматска или не, а посебно прикупљање, уношење, организовање, похрањивање, прерађивање, измјена, узимање, консултовање, коришћење или на други начин омогућавање приступа подацима, сврставање или комбиновање, блокирање, брисање или уништавање

• Посебну врсту података о личности чине подаци о личности којима се открива расно или етничко порекло, политичко мишљење, верско или филозофско уверење или чланство у синдикату, као и обрада генетских података, биометријских података у циљу јединствене идентификације лица и података о здравственом стању

• Контролор је сваки јавни орган, физичко или правно лице, агенција или други орган који обрађује податке који самостално или заједно са другим води, обрађује и утврђује сврху и начин обраде личних података на основу закона или прописа

• Обрађивач је физичко или правно лице, јавни орган, агенција или други орган који обрађује личне податке у име контролора

• Агенција за заштиту личних података – државна агенција чији је задатак да штити податке и приватност и надгледа процесе примјене Уредбе.

  Сврха прикупљања личних података

  ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука прикупља личне податке у циљу квалитетног пружања појединих услуга.

  Лични подаци се прикупљају у следећим случајевима:

  • подаци који се прикупљају ради испуњења правних обавеза и усклађивања пословања са важећим правним прописима, прије свега из домена рада, безбједности и здравља на раду, пореског законодавства, финансијских и општих прописа
  • извршавања различитих уговорних обавеза – подаци се шаљу наручиоцу радова и / или кредиторима током периода трајања уговора и током извођења радова на уговореним пословима
  • одвијања интерних процеса пословања предузећа – у циљу побољшања ефикасности пословања, исплативости пројеката, очувања имовине предузећа и сл.

  Начела обраде података о личности

  ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука на законит, транспарентан и поштен начин врши обраду података о личности тако што спроводи следеће активности:

• На јасан, једноставан и прегледан начин информише лица на које се подаци односе о сврси обраде и правном основу за обраду;
• Врше се само оне обраде које су неопходне и то у циљу спровођења уговора који се закључује са лицем на које се подаци односе (нпр. Корисници, ангажовани сарадници и слично), затим обраде које су захтијеване одговарајућим законским прописима и представљају законску обавезу ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука, обраде које су потребне ради остваривања легитимног интереса ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука, али само у случајевима када је тај интерес претежнији у односу на интерес лица на које се подаци односе, као и обраде које се врше на основу изричитог и слободно датог пристанка лица на које се подаци односе.
• ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука обрађује податке о личности у сврхе које су конкретно одређене, изричите, оправдане и законите. Подаци о личности даље се не могу обрађивати на начин који није у складу са тим сврхама. ЈП„Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука се у прибављању података о личности придржава начела минималног обима података, па се од лица на које се подаци односе прикупљају само они подаци о личности који су неопходни за испуњење сврхе за коју се обрађују. Додатни подаци о личности прибављају се уз пристанак лица на које се подаци односе. ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука осигурава тачност података о личности применом техничких и организационих мера и периодичним ажурирањем података.
• ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука поштује начело интегритета и поверљивости података о личности.

Права лица на које се подаци односе

Корисници, заинтересована и друга лица на које се подаци о личности односе, могу остварити следећа права:

Право на приступ подацима о личности – подносилац захтева за остваривање овог права има право на добијање информације о постојању обраде података о личности који се односе на њега, о сврси обраде, о врсти података о личности који се обрађују, примаоцима или категоријама прималаца којима се подаци о личности откривају или

могу бити откривени, о роковима чувања, о постојању права да се захтева исправка или брисање података о личности, односно права на ограничење обраде тих података, о постојању права да се поднесе притужба.

Право на исправку података о личности – право да се захтева исправка нетачних података о личности, као и право да се непотпуни подаци допуне.

Право на ограничавање обраде података о личности у следећим случајевима:

• када се оспорава тачност података о личности, ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука ће привремено ограничити обраду у периоду који је довољан за провјеру тачности података о личности;
• када не постоји правни основ за обраду података о личности, а лице на које се подаци односе противи се брисању података ради подношења, остваривања или одбране правних захтјева;
• када ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука више нису потребни подаци о личности за остваривање сврхе обраде, али их је лице на које се подаци односе затражило у циљу подношења, остваривања или одбране правног захтјева.

  Право на приговор односи се на право лица да у сваком тренутку може поднијети приговор ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука у погледу обраде личних података које се односе на њега.

  ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука ће носиоца података у року од 30 дана од дана запримања захтјева обавијестити писаним путем о свим предузетим радњама везаним за наведена права. У случају да ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука не поступи по захтјеву, обавијестиће носиоца података о разлозима и могћности подношења приговора Агенцији ради заштите својих права.

  Право на брисање података о личности који се односе на лице које је поднијело захтјев може се остварити у следећим случајевима:

• када подаци о личности више нису неопходни за остваривање сврхе због које су прикупљени или на други начин обрађивани;
• када лице на које се подаци односе опозове пристанак на основу којег се обрада вршила, а нема другог правног основа за обраду;
• када је лице на које се подаци односе уложило приговор на обраду у складу са Законом, а нема другог правног основа за обраду који претеже над легитимним интересом, правом или слободом лица на које се подаци односе.

Рокови чувања података о личности

Подаци о личности чувају се само онолико дуго колико је потребно за остваривање сврхе обраде, осим ако важећим прописима није за поједину сврху предвиђено дуже или краће вријеме чувања. У случају обраде података о личности послије истека рока чувања ЈП

„Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука, податке о личности анонимизује на начин на који није могуће идентификовати физичко лице на које се подаци о личности односе.

Рокови чувања података о личности прописани су интерним правилником којим се уређује заштита и обрада архивског и регистратурског материјала, а у складу са законом који регулише ову област.

Заштита приватности личних података

ЈП „Аутопутеви Републике Српске“ д.о.о. Бања Лука се придржава строгих безбједносних процедура и одредаба Закона о заштити личних података у погледу чувања и заштите личних података својих корисника, како би се спријечили губитак података, нелегална или недопуштена употреба и неовлашћени приступ подацима. Предузимамо све разумне мјере у техничком и организационом смислу у циљу заштите личних података наших корисника што укључује и коришћење напредних безбједносних технологија и поступака за заштиту података од промјене, губитка и неовлашћеног приступа. Лични подаци корисника се чувају на физичким медијумима за складиштење података који се налазе у просторима с ограниченим приступом и подлијежу контроли.